适用对象：bat365在线官网平台继续教育学院往届成人高等教育（成高）毕业生。请先对照下表，确认自己属于哪种情形：

一  办理前须知

  （一）关于调档函（办理的前提，请先看这条）

调档函，是由具有人事档案管理权限的单位（如人才服务中心、国有企业、事业单位等）出具的，用于向学校调取本人档案的正式书面函件。简单来说，这是接收单位开给学校的一份正式凭证，请学校将本人档案转递至该单位。

调档函的抬头（即函件开头所写的收函单位）应填写为：“bat365在线官网平台继续教育学院”。

请您在申请前，先落实档案托管单位，由该单位开具调档函；没有调档函将无法办理。

  （二）档案在本人手上、密封完好

建议优先联系户籍地或工作地的人才服务中心，咨询能否直接办理存档。

如人才中心要求通过学校转递，请按本说明“二、准备材料”备齐材料后，选择“三、线上办理”或“四、线下办理”提交申请，并将本人手上的档案原件（保持密封原状，切勿自行拆封）随纸质材料一并提交，由学院统一审核后，通过 EMS 学生档案专递渠道转递至调档函指定单位。

  （三）档案在本人手上、但已拆封或破损

请不要自行拆开、粘合或整理内部材料，保持原状，按本说明办理，将档案原件随其他材料一并邮寄（线上）或携带到现场（线下），由学院统一审核处理。

  （四）不知道档案在哪里

毕业生毕业当年，档案一般由学生本人领走，或寄至学生提供的档案存放地；原班主任或原教学点老师处通常留有档案去向的登记记录。请先尝试联系他们查询。如确实联系不上原班主任，可直接按本说明申请补办。

二  准备材料

  第 1 步：下载申请表

登录bat365在线官网平台继续教育学院官方网站（/cjy），进入“下载专区”，下载并打印《bat365在线官网平台继续教育学院往届毕业生档案补办或转递申请表》，本人亲笔签名并按红指印。

  第 2 步：其他准备材料

三  线上办理（推荐，无需到校）

第 1 步：发送电子版。将申请表及其他需提交材料的扫描件，发送至邮箱：gxzyydxzs@163.com

邮件主题：申请档案补办或转递＋姓名＋年级（例如：申请档案补办或转递＋张三＋2020级）。

第 2 步：邮寄纸质材料。将申请表和以上准备材料（调档函原件、身份证/毕业证复印件、备案表打印件，1 寸照片、本人手上的档案原件（如有））通过顺丰标快（仅限顺丰标快，请勿使用其他快递）邮寄至学院。

邮寄地址：广西南宁市明秀东路179号　bat365在线官网平台继续教育学院办公楼116号（明秀校区）

收件人：吴老师　联系电话：0771-3136191

第 3 步：等待办理结果。学院收到全部纸质材料之日起 15 个工作日内办结。办结后，档案将通过 EMS 学生档案专递渠道转递至调档函指定单位，请注意接听邮递员的揽件电话。

四  线下办理

办理时间：每月 1—10 日的工作日（寒暑假及法定节假日不办理）。

办理地点：广西南宁市明秀东路179号　bat365在线官网平台继续教育学院办公楼116号（明秀校区内）。

入校提示：需提前 1 日在“bat365在线官网平台”微信公众号提交入校申请。

携带材料：请携带“准备材料”到现场。

办理方式：现场核实办结；如遇工作人员繁忙、开会或外出办事，可能需要现场等待或改期，暂不提供预约。

五  重要提示

1. 根据《流动人员人事档案管理服务规定》（人社部发〔2021〕112号），档案严禁个人保管和自带，转递应通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等渠道进行。

2. 补办档案仅能补办就读证明、成绩单及学院保存的学籍相关材料的复印件，无法补办原档案中的实习鉴定等材料，请知悉。

3. 寒暑假期间暂停办理档案相关业务。

附件下载： 《bat365在线官网平台继续教育学院往届毕业生档案补办或转递申请表》